MESIN KANTOR

1.MESIN DIKTE

A.CARA PENGGUNAAN
       Cara menggunakannya adalah dengan memastikan bahwa ada kaset untuk menyimpan data rekamannya dan bila sudah siap untuk merekam, tinggal menekan tombol record untuk merekam suara. Apabila ingin mendengarkan kembali suara tinggal menekan tombol Playback.
B.PEMELIHARAAN
      Ditaruh di tempat yang aman supaya mesin tidak hilang ataupun rusak. Selalu pastikan agar mesin tidak terlalu kotor dengan membersihkan debu-debu yang menempel yang dikhawatirkan bisa merusak salah satu bagian mesin. Memberi perlindungan seperti chasing kulit supaya apabila jatuh terbentur bisa diminimalisir kerusakannya.

2.MESIN PENOMOR

A. CARA KERJA
      Cara menggunakan mesin penomor sangat mudah. Pada intinya, ada tiga langkah utama yang perlu dilakukan untuk mempergunakan mesin penomor. Langkah menggunakan numbering machine, yakni :
1. Pemberian tinta, caranya :
     - Tangkai ditekan ke bawah, lalu bantalan tinta dilepaskan dengan cara memakai fixing.  lever.
     - Bantalan tinta diberi tinta khusus, yakni numbering machine ink atau duplicator ink.
2. Pengatur nomor pertama, caranya :
     - Tangkai mesin ditekan ke arah bawah, dan geser kunci penyangganya agar tangkai tertakan pada posisi di bawah. Sementara alasnya harus menghadap ke arah muka kita.
3. Pembuatan nomor, caranya :
     - Menyiapkan kertas yang akan diberikan nomor. Untuk bisa mendapatkan hasil yang baik, sebaiknya kertas diberikan alas.
     - Tekan handle ke arah bawah, dan setelah itu ujung plat penunjuk di tempatkan pada garis nomor yang tepat.
B. PEMELIHARAAN
       memelihara mesin penomor:-selalu dibersihkan dengan kain halus untuk menjaga agar tidak mudah berkarat.

3.MESIN ASAHAN PENSIL

A.CARA KERJA

Cara Penggunaan
- Hidupkan Mesin Tik
- Putar ke atas pemandu kertas dan menempatkan selembar kertas belakang roller.
- Gulung kertas ke tempatnya.
- Tekan tombol di ujung roller untuk membebaskan kertas untuk penyesuaian kecil.
- Sesuaikan kertas dan tekan tombol lagi untuk mengencangkan roller.
- Mengatur spasi baris dengan tuas kunci di atas mesin tik atau belakang roller.
- Tempatkan tangan Anda pada tombol, dengan jari telunjuk Anda pada tombol F dan J dan jari ke-lingking Anda pada tombol A dan titik koma.
- Ketik tepat dan sengaja sampai Anda mendengar bel marjin (jika ada).
- Dorong tuas carriage return dari kiri ke kanan, atau tekan Enter pada mesin tik listrik, dan mulai mengetik lagi.
- Lanjutkan sampai Anda mencapai bagian bawah kertas.
Jika Anda membuat kesalahan, gunakan cairan koreksi atau menghapusnya (jika Anda menggunakan kertas dihapus) dan jenis atas kesalahan.
Ulangi dengan selembar kertas baru.


B. PEMELIHARAAN
     Bersihkan setiap hari, agar mesin tidak berdebu & tidak rusak.

4.MESIN ASAHAN PENSIL

A. CARA KERJA
     Serutan Pensil / Pencil Sharpeners merupakan alat yang digunakan untuk meruncingkan ujung pensil, alat ini selalu dibawa oleh anak sekolah khususnya SD yang masih menggunakan pensil dalam menulis pelajaran. CARA KERJA alat ini cukup sederhana, caranya dengan memasukkan pensil ke lubang rautan dan kemudian memutar pensil searah jarum jam sampai pensil menjadi runcing.

B. PEMELIHARAAN
     dibersihkan jika kotor, taruh ditempat yang aman, dan tidak sembarangan

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
       Teknologi PerkantoranDi era globalisasi seperti sekarang ini, penggunaan teknologi perkantoran sangat di butuhkan. Terutama pada pekerja profesional, dalam hal ini mereka selalu memakai peralatan perkantoran untuk membantu menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan mereka. Penggunaan dari alat-alat perkantoran tersebut juga tidak bisa sembarangan, di butuhkan keterampilan kusus dan kemauan untuk meningkatkan pengetahuan serta keterampilan dalam hal mengoprasikan peralatan perkantoran sebagai alat bantu kerja.Perkembangan teknologi perkantoran yang sangat pesat maka menimbulkan beberapa dampak, berdampak negatif ataupun positif merupakan sesuatu hal yang tidak bisa kita tolak kehadirannya. Perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat serta perlatan (mesin) kantor yang digunakan semakin canggih, maka hal ini dapat mempengaruhi efisiensi kerja (JobEfficiency). Maka dengan perkembangan ini kita semestinya bisa menggunakan dan memanfaatkan dengan baik, tepat, serta cepat, agar dalam penggunaan alat kantor ini kita memiliki keterampilanyang optimal dan menggunakannya sesuai fungsinya masing-masing

PERANAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
       Peranan Teknologi InformasiTeknologi perkantoran sebagai rangkaian kegiatan seperti mencatat, mengklasifikasi, mengelolah, menggandakan, mendistribusikan dan menyimpan data/informasi untuk tujuan tertentu.Padahal masalah yang dihadapi oleh manajer administrasi lebih besar karena teknologi baru meningkat, semakin pesat dan akan menimbulkan perubahan yang cepat yang melibatkan orang serta sistem kerja dan mesin yanglebih baru. Oleh sebab itu, manajemen kantor yang meliputi; pelayanan perolehan informasi, perekaman dan penganalisasian informasi, pelayanan perencanaan dan pelayanan komunikasi harus digunakan untuk memacu urusan perkantoran.

DAMPAK POSITIF :
1.Internet sebagai media komunikasi, merupakan fungsi internet yang paling banyak digunakan dimana setiap pengguna internet dapat berkomunikasi dengan pengguna lainnya dari seluruh dunia.
2.Media pertukaran data, dengan menggunakan email, newsgroup, ftp dan www (world wide web – jaringan situs-situs web) para pengguna internet di seluruh dunia dapat saling bertukar informasi dengan cepat dan murah
.3.Media untuk mencari informasi atau data,perkembangan internet yang pesat, menjadikan www sebagai salah satu sumber informasi yang penting dan akurat.
4.Kemudahan memperoleh informasi yang ada di internet sehingga manusia tahu apa saja yang terjadi.
5.Bisa digunakan sebagai lahan informasi untuk bidang pendidikan, kebudayaan, danlain-lain
6.Kemudahan bertransaksi dan berbisnis dalam bidang perdagangan sehingga tidak perlu pergi menuju ke tempat penawaran/penjualan.

DAMPAK NEGATIF :
1.Mengurangi sifat sosial manusia karena cenderung lebih suka berhubungan lewat internet daripada bertemu secara langsung (face to face).
2.Dari sifat sosial yang berubah dapat mengakibatkan perubahan pola masyarakat dalam berinteraksi
3.Kejahatan seperti menipu dan mencuri dapat dilakukan di internet (kejahatan juga ikut berkembang).
4.Bisa membuat seseorang kecanduan, terutama yang menyangkut pornografi dan dapat menghabiskan uang karena hanya untuk melayani kecanduan tersebut.